Migrer de QuickBooks Online à Compta Canada en 1 heure : guide pas à pas
Vous payez QuickBooks Online 720 $ à 1 800 $ par année ? Vous trouvez que les hausses annuelles sont insupportables ? Vos données sont sur des serveurs aux États-Unis ? Voici comment migrer vers Compta Canada en 1 heure, sans perte de données et avec une économie immédiate de 50 à 70 % sur votre facture annuelle.
Pourquoi quitter QuickBooks Online en 2026 ?
QuickBooks Online (QBO) est devenu le logiciel comptable dominant au Canada. Mais 2025-2026 a marqué un tournant : Intuit a augmenté ses prix de 40 % en 3 ans et plusieurs entrepreneurs québécois ont commencé à chercher des alternatives plus économiques et mieux adaptées au Québec. Voici les principales raisons :
- Hausse continue des tarifs : 35 $/mois en 2023 → 60 $/mois en 2026 pour le plan Plus
- Stockage des données aux États-Unis — non conforme à la Loi 25 du Québec
- Calcul de la TVQ médiocre qui requiert souvent une intervention manuelle
- Aucun support pour la CCQ, RAMQ, ou les particularités québécoises
- Verrouillage SaaS : si vous arrêtez de payer, vos données deviennent en lecture seule pendant 1 an puis sont archivées
- Support en anglais ou délais de 48 h en français
Étape 1 : Exporter vos données depuis QuickBooks Online
Connectez-vous à QuickBooks Online et allez dans Paramètres ⚙ → Importer/Exporter → Exporter les données.
Sélectionnez les données à exporter : clients, fournisseurs, plan comptable, factures, achats, paiements, écritures de journal. Cochez tout. Format : CSV.
Téléchargez le fichier ZIP qui sera envoyé par courriel sous 30 minutes (souvent immédiat). Décompressez-le sur votre PC dans un dossier migration-quickbooks/.
Étape 2 : Installer et configurer Compta Canada
Téléchargez l'installateur Windows sur comptacanada.ca/downloads. C'est gratuit, aucune carte de crédit requise pour la version FREE.
Lancez l'installateur. Acceptez les conditions, choisissez le dossier d'installation. L'installation prend 1 minute.
Au premier lancement, créez votre profil d'entreprise : raison sociale, NEQ, numéros TPS et TVQ, adresse, exercice financier. Cela prend 5 minutes.
Étape 3 : Importer vos données dans Compta Canada
Dans Compta Canada, allez dans Comptabilité → Plan comptable → Importer CSV. Sélectionnez le fichier plan_comptable.csv exporté de QuickBooks. Le logiciel détecte automatiquement la structure et les types de comptes.
Allez dans Clients → Importer CSV puis Fournisseurs → Importer CSV. Sélectionnez les fichiers correspondants. Compta Canada mappera automatiquement les colonnes (nom, adresse, courriel, etc.).
Importez ensuite les factures de vente puis les achats. Compta Canada créera automatiquement les écritures comptables correspondantes en respectant la partie double.
Pour les ajustements et écritures spéciales, importez le fichier journal.csv via Comptabilité → Journal → Importer CSV.
Très important : comparez le solde de vérification dans Compta Canada (Rapports → Balance de vérification) avec celui de QuickBooks à la même date. Les deux doivent être identiques au cent près.
Étape 4 : Reprendre votre comptabilité dans Compta Canada
Une fois la migration validée, ne saisissez plus rien dans QuickBooks. Toute votre nouvelle activité (factures, achats, paiements) doit aller dans Compta Canada. Gardez QuickBooks accessible en lecture seule jusqu'à la fin de votre exercice fiscal pour archive, puis vous pouvez résilier.
Combien ça vous fait économiser ?
| Plan | QuickBooks Online | Compta Canada | Économie/an |
|---|---|---|---|
| PME 1 employé | 720 $ | 390 $ | 330 $ |
| PME 5 employés | 1 200 $ | 690 $ | 510 $ |
| PME 10 employés | 1 800 $ | 690 $ | 1 110 $ |
| PME 25 employés multi-entité | 3 600 $ | 1 290 $ | 2 310 $ |
Migration assistée gratuite avec un expert
Si vous achetez le tier Standard ou Pro, un de nos experts comptables vous accompagne par téléconférence pendant la migration. Service gratuit, durée typique 1 à 2 heures selon le volume de données. Pour les très grosses entreprises (plus de 50 000 transactions), un service de migration premium est disponible sur devis.
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